Государственное учреждение «Аппарат Костанайского городского маслихата», 110000, город Костанай, ул. Пушкина, 98, кабинет-209, телефон для справок: 8 (7142) 57-55-61, электронная почта Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. объявляет общий конкурс на занятие вакантной административной государственной должности корпуса «Б»:
Главный специалист государственного учреждения «Аппарат Костанайского городского маслихата» (категория Е-4) на период отсутствия основного сотрудника в отпуске по уходу за ребенком по 03.08.2022 г., дополнительно уведомляем, что основной работник имеет право на выход на работу до истечения данного срока, с должностным окладом в зависимости от выслуги лет от 100 696 тенге до 136 443 тенге.
Функциональные обязанности:
Осуществляет организационное и иное обеспечение деятельности работы постоянной комиссии городского маслихата по социальным вопросам, семейно-демографической политике и связи с общественными объединениями, оформляет протоколы заседания комиссии. Обеспечивает своевременную доставку депутатам материалов сессий, ведет мониторинг участия депутатов в сессиях. Готовит объявления о времени и месте проведения сессии маслихата, обеспечивает своевременную публикацию решений городского маслихата в средствах массовой информации. Обеспечивает своевременное предоставление документов для регистрации решений маслихата в территориальные органы юстиции. Составляет указатель рассылки решений маслихата, отвечает за своевременную рассылку решений маслихата по назначению сессии. Осуществляет делопроизводство и документооборот в аппарате маслихата, проводит ежедневный мониторинг электронной почты городского маслихата. Ведет регистрацию исходящей и входящей корреспонденции, по обращениям физических и юридических лиц, а также иные документы. Осуществляет подготовку и отправку подписанных документов согласно резолюции секретаря маслихата в течение дня. Осуществляет контроль по приему посетителей к секретарю маслихата, ведет запись в книге приема граждан. Отвечает за сохранность печати и штампов городского маслихата. Ведет учет и регистрацию официальных бланков городского маслихата и отвечает за их сохранность. Отвечает за соответствие всех дел установленной письменной номенклатуре, вносит предложения руководству аппарата по совершенствованию номенклатуры дел. Организует работу по учету и хранению законченных производственных дел, подготовку и сдачу их в архив в соответствии с установленным порядком. Выполняет иные поручения руководства.
Основные требования к участнику общего конкурса:
Послевузовское или высшее образование: социальные науки, экономика и бизнес, право, гуманитарные науки, образование, технические науки и технологии, естественные науки, услуги, сельскохозяйственные науки.
Допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование: образование, право, искусство и культура, сервис, экономика и управление, метрология, стандартизация и сертификация (по отраслям), связь, телекоммуникации и информационные технологии, строительство и коммунальное хозяйство, сельское хозяйство, ветеринария и экология при наличии не менее одного года стажа государственной службы или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории.
Опыт работы при наличии послевузовского или высшего образования не требуется.
Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью.
Знание Конституции Республики Казахстан, законов Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан», «О противодействии коррупции», «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», «О государственных услугах», Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан (Правила служебной этики государственных служащих), утвержденных Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 153.
Конкурс проводится на основании Правил проведения конкурса на занятие административной государственной должности корпуса «Б», утвержденных Приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21 февраля 2017 года № 40 (далее – Правила).
Необходимые документы для участия в общем конкурсе:
Для участия в общем конкурсе предоставляются следующие документы:
1) Заявление;
2) послужной список кандидата на административную государственную должность корпуса «Б» с цветной фотографией размером 3х4 по форме, согласно приложению 3 к Правилам (далее – Послужной список);
3) копии документов об образовании и приложений к ним, засвидетельствованные нотариально.
К копиям документов об образовании, полученным гражданами Республики Казахстан в зарубежных организациях образования, прилагаются копии удостоверений о признании или нострификации данных документов об образовании, выданных уполномоченным органом в сфере образования, за исключением документов об образовании, выданных зарубежными высшими учебными заведениями, научными центрами и лабораториями гражданам Республики Казахстан – обладателям международной стипендии «Болашак», а также подпадающих под действие международного договора (соглашение) о взаимном признании и эквивалентности.
К копиям документов об образовании, выданных обладателям международной стипендии «Болашак», прилагается копия справки о завершении обучения по международной стипендии Президента Республики Казахстан «Болашак», выданной акционерным обществом «Центр международных программ».
К копиям документов об образовании, подпадающих под действие международного договора (соглашения) о взаимном признании и эквивалентности, прилагаются копии справок о признании данных документов об образовании, выданных уполномоченным органом в сфере образования.
Допускается предоставление копий документов, указанных в подпунктах 2) и 3). При этом служба управления персоналом (кадровая служба) сверяет копии документов с подлинниками.
Для участия в общем конкурсе государственным служащим и лицом, указанным в части первой пункта 8 статьи 27 Закона, предоставляются следующие документы:
1) Заявление;
2) Послужной список, заверенный соответствующей службой управления персоналом не более чем за один месяц до дня представления документов.
Службой управления персоналом (кадровой службой) посредством интегрированной информационной системы «Е-қызмет» проверяется наличие у кандидата:
1) сертификата о прохождении тестирования на знание законодательства с результатами не ниже пороговых значений по программе тестирования для категории объявленной должности, действительного на момент подачи документов;
2) заключения о прохождении оценки личных качеств в уполномоченном органе с результатами не ниже пороговых значений, действительного на момент подачи документов для участия в конкурсе.
Кандидатам, представившим полный пакет документов в нарочном порядке или по почте, секретарь конкурсной комиссии выдает расписку о принятии документов.
Представление неполного пакета документов является основанием для отказа в их принятии секретарем конкурсной комиссией.
Кандидатам, представившим полный пакет документов в электронном виде на адрес электронной почты расписка направляется в электронном виде на адрес электронной почты кандидата.
Граждане могут предоставлять дополнительную информацию, касающуюся их образования, опыта работы, профессионального уровня и репутации (копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, характеристики, рекомендации, научные публикации, иные сведения, характеризующие их профессиональную деятельность, квалификацию).
Лица, изъявившие желание участвовать в общем конкурсе, представляют документы в государственное учреждение «Аппарат Костанайского городского маслихата» по адресу: город Костанай, ул.Пушкина, 98, кабинет 209, в нарочном порядке, по почте или в электронном виде на адрес электронной почты Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. либо посредством портала электронного Правительства «E-gov» в сроки приема документов (7 рабочих дней), которые исчисляются со следующего рабочего дня после публикации объявления о проведении общего конкурса.
Кандидаты, участвующие в общем конкурсе и допущенные к собеседованию, проходят его в государственном учреждении «Аппарат Костанайского городского маслихата» в течение трех рабочих дней со дня уведомления кандидатов о допуске их к собеседованию.
Для обеспечения прозрачности и объективности работы конкурсной комиссии на ее заседание приглашаются наблюдатели.
В качестве наблюдателей на заседании конкурсной комиссии могут присутствовать граждане Республики Казахстан не моложе восемнадцати лет, в том числе работники уполномоченного органа по делам государственной службы (далее – уполномоченный орган).
В процессе собеседования наблюдатели не задают кандидатам вопросы. Не допускается совершение наблюдателями действий, препятствующих работе конкурсной комиссии, разглашение ими сведений, касающихся персональных данных кандидатов, конкурсных процедур, в которых принимают участие кандидаты, использование ими технических средств записи.
Для присутствия на заседании конкурсной комиссии в качестве наблюдателя лицо уведомляет службу управления персоналом (кадровую службу) не позднее двух часов до начала проведения собеседования.
Уведомление осуществляется по телефону или по электронной почте, указанным в объявлении о проведении конкурса.
Наблюдатели могут представить свое мнение о работе конкурсной комиссии в письменной форме руководству соответствующего государственного органа, а также уполномоченному органу.
Участники конкурса и кандидаты могут обжаловать решение конкурсной комиссии в уполномоченный орган или его территориальное подразделение, либо в судебном порядке. Подача жалобы на решение конкурсной комиссии в уполномоченный орган или его территориальное подразделение не позднее пяти рабочих дней, является основанием для приостановления действия решения конкурсной комиссии до принятия уполномоченным органом или его территориальным подразделением соответствующего решения по поступившей жалобе.
Заявление и послужной список
